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会议室管理系统

会议室管理系统
会议室管理系统是一种针对企业与机构内部会议室预定、调度、管理的自动化软件系统。具体操作包括会议室资源的收集、设定会议室预订规则、会议室的预定与安排、会议室调度、会议室协作信息的共享等。该系统可以有效地统计各个会议室的利用率和预订情况,提高会议室的使用效率和利用率,减少人工的运营成本和时间成本。会议室管理系统提供了准确、可靠的会议室预订服务和会议安排,对于提高企业和机构的运营效率和协同能力是非常有帮助的。通过该系统,用户可以快速地查找可用的会议室资源并预定,提高工作效率,降低反复查找和预定的重复成本,简化会议室调度的过程,同时还可以避免会议室冲突和浪费。最后,会议室管理系统还可以进行会议室使用情况的统计和分析,为企业与机构的决策提供有力的支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务流程管理的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 姓名、工号、联系方式、邮箱等
2 会议室管理 名称、地点、容纳人数、设备等
3 预定管理 会议室名称、预定人姓名、预定日期、预定时间段、参会人数等
4 会议管理 会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等
5 订单管理 订单编号、预定日期、预定时间段、会议室名称、参会人数等
6 日历管理 日期、节假日、工作日等
7 权限管理 用户权限、管理权限、角色权限等
8 查看审批 审批内容、审批人、审批时间等
9 通知管理 通知标题、通知内容、接收人等
10 提醒管理 提醒时间、提醒内容、接收人等
11 报表管理 报表名称、报表条件、报表类型等
12 系统设置 系统名称、系统版本、系统语言、邮箱配置等
13 操作日志 操作时间、操作人、操作内容等
14 消息记录 消息类型、发送人、接收人、消息内容等
15 统计分析 统计时间、统计内容、参会人数、预定次数等
TAG标签:会议室  HOT热度:157
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